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1. Teilnahme
1.1 Teilnahmevoraussetzungen
Teilnehmen kann jeder ab 12 Jahren. Personen unter 18 Jahre bedürfen dafür einer schriftlichen Einwilligung des Erziehungsberechtigten oder ein Erziehungsberechtigter begleitet den Teilnehmer. Personen ab 18 Jahre (Volljährigkeit, Mündigkeit) benötigen keine Einwilligung oder Begleitung.
1.2 Anmeldevorgang
Alle Fahrer müssen sich mit dem Anmeldeformular zur Veranstaltung anmelden und die Startgebühr vollständig entrichten, auch Fahrer von Teams. Wenn die Anmeldung geprüft und die Startgebühr vollständig beglichen ist, wird eine Anmeldebestätigung versandt. Erst mit dieser Anmeldebestätigung gilt die Person als angemeldet und bestätigter Teilnehmer. Anmeldungen können über das Anmeldeformular der Webseite des Veranstalters, per Fax und Brief mittels ausgefüllten Programmflyers durchgeführt werden. Die Anmeldegebühr ist innerhalb von 5 Arbeitstagen zu bezahlen. Ungefähr 10 Tage vor dem Event werden die Startnummern und weitere Informationen bereitgestellt.
1.3 Teamanmeldung
Nur bestätigte Teilnehmer können in einem Team zusammen auftreten, wobei einer der Teilnehmer als Hauptansprechpartner für das jeweilige Team agiert. Teamanmeldungen müssen über die Webseite des Veranstalters (Teamanmeldung) angemeldet werden. Es ist möglich, gemischte Teams zusammenzustellen, die auch unterschiedliche Streckenlängen befahren. Zur Auswertung der Rangfolge nach Zieleinlauf wird ein Gewichtungsfaktor verwendet (siehe §3).
1.4 Event Trikot
Wir bieten den Teilnehmern die Möglichkeit, ein Event-Trikot vom Sponsor und Förderer des Events zum Sonderpreis zu bestellen. Dazu ist im Anmeldeformular das entsprechende Feld auszufüllen und die Trikot-Größe anzugeben. Wir empfehlen Körpergröße und Körperumfang mit anzugeben. Eine Abnahmeverpflichtung zur Teilnahme am MTB-Award besteht nicht. Wird ein Event-Trikot bestellt, wird dies in der Regel mit den Startnummern versandt. Jeder Teilnehmer, der mit einem Eventtrikot zur Veranstaltung erscheint, erhält als Dank einen Discount-Gutschein vom Sponsor zum Einkauf.
1.5 Helmpflicht
Teilnehmer sind verpflichtet, mit Fahrradhelm auf den Strecken zu fahren. Fahrer ohne Helm agieren auf eigene Gefahr und Risiko. Für Verletzungen und Unfälle wird keine Haftung übernommen.
2. Zugelassene Mountainbikes
Teilnehmen kann jeder Teilnehmer mit einem Mountainbike ohne Hilfsmotor. Elektrofahrräder sind nicht zugelassen. Wir empfehlen Fahrräder mit gefederten Vorderradgabeln. Eine Gangschaltung wird sehr empfohlen. Vollgefederte Rahmen sind von Vorteil, ist jedoch nicht notwendig.
Wir ersuchen alle Teilnehmer, im Vorfeld ihr Equipment gut gewartet und in einwandfreien Zustand zu halten. Vor dem Start ist das Fahrrad dem Startorganisator vorzuführen. Dabei wird die Tauglichkeit des Rades für den Kurs und die Bremsen überprüft. Es besteht die Möglichkeit, kleinere Reparaturen vor Ort durchzuführen. Sollte ein Fahrrad nicht zugelassen werden, erfolgt keine Rückerstattung der Anmeldegebühren.
3. Strecken und Wertungsgruppen
Es werden verschiedene Strecken mit unterschiedlichen Schwierigkeiten für die Teilnehmer angeboten. Jeder Teilnehmer wählt eine Strecke gemäß seiner Fähigkeiten, seines Fitnesszustandes und körperlichen Verfassung aus. Die Wertung erfolgt je nach Geschlecht und Alter in folgenden Wertungsklassen:
- Jugend 1: 12-17 Jahre, männlich, weiblich (nur in Verbindung mit Einwilligung oder Begleitung)
- Jugend 2: 18-27 Jahre, männlich, weiblich
- Damen: 28-47 Jahre weiblich
- Herren: 28-47 Jahre männlich
- Senioren: >47 Jahre männlich, weiblich
- Teamwertung
3.1 Teamwertung
Bestätigte Teilnehmer können als Team zusammengefaßt und gewertet werden. Teamanmeldungen sind über die Webseite des Veranstalters durchzuführen und bedürfen der Nennung eines Hauptverantwortlichen (Teamleader) und alle Teammitglieder. Die Anzahl der Fahrer im Team kann zwischen 2 und 10 Teilnehmer gewählt werden. Teams können gemischt (männlich, weiblich, Altersklasse) sowie mit gemischten Fahrstrecken an der Teamwertung teilnehmen. Jeder Fahrer im Team muß angemeldet und die Anmeldegebühr vollständig bezahlt sein. Zur Bewertung der Teams werden die Fahrzeiten der Einzelfahrer addiert und mit der gefahrenen Strecke und Geschlecht gewichtet. Bestellen alle Teammitglieder ein Event-Trikot, kann der Teamname auf dem Trikot erscheinen. Kontaktieren Sie dazu den Veranstalter.
info@mtb-award.de
3.2 Mehrfachteilnahme
Nimmt ein Teilnehmer seine Begleitungspflicht für einen Jugend-1-Fahrer wahr (< 17 Jahre), darf dieser Begleiter in seiner Wertungsgruppe nochmals als Einzelteilnehmer starten. Eine weitere Teilnahmegebühr wird dafür nicht erhoben. Wir ermöglichen es ferner den Teilnehmern, eine weitere Strecke zu fahren, falls Sie Gefallen gefunden haben und dafür körperlich in der Lage sind. Dazu melden Sie sich nach Zieleinlauf im Organisationsbüro.
Beispiel: wählt ein Teilnehmer die mittlere Strecke und absolviert diese ohne Probleme, kann die kurze Strecke ein weiteres Mal unter Wertung gefahren werden. Eine weitere Teilnahmegebühr wird dafür nicht erhoben. Es ist möglich, alle 3 Strecken unter Wertung zu fahren.
3.3 Startverfahren
Gestartet wird im Einzelstartverfahren mit einem zeitlichen Abstand (kein Massenstart). Damit sollen Startunfälle, Gedränge und Komplikationen vermieden werden. Die zugewiesenen Startzeiten sind daher unbedingt einzuhalten. Wir ersuchen die Teilnehmer, sich rechtzeitig am Veranstaltungsort einzufinden (ab 9 Uhr), sich vorzubereiten (Aufwärmen, Stretching, Gymnastik, etc.) und mind. 5 Minuten vor zugewiesener Startzeit sich in der Startzone einzufinden.
Teams, die alle in einer Startgruppe fahren (keine gemischten Teams und Strecken) können auch im Block bis zu 5 Teilnehmer starten.
4. Verhalten und Fairness
Die Teilnehmer sind dazu verpflichtet, sich fair und sportlich gegenüber den anderen Teilnehmern zu verhalten.
Überholmanöver sind nur an den Stellen durchzuführen, wo dies möglich ist, d.h. genügend seitlichen Platz zum Vorbeifahren und genügend Strecke für den Überholvorgang vorhanden ist. Beim Überholen sollte mindestens eine Armlänge seitlichen Abstand eingehalten werden sowie eine Radlänge Abstand zum Überholenden bei Wiedereinschwenken in die Fahrspur eingehalten werden.
Offensichtliche Behinderung (Rempeln, Ausbremsen, Festhalten, zu Fall bringen, zu dichtes Überholen, etc.) eines anderen Teilnehmers wird mit einer Verwarnung der Ordnungskräfte geahndet und kann bei Wiederholung zum Ausschluß führen. Bei Ausschluß durch den Veranstalter erfolgt keine Rückerstattung der Anmeldegebühren.
5. Doping und Hilfsmittel
Die Teilnehmer verpflichten sich, unerlaubte Hilfsmittel im Sinne des Anti-Dopinggesetzes nicht anzuwenden. Elektro- und Hilfsmotoren sind nicht zugelassen. Teilnehmer unter Alkohol- oder Rauschmitteleinfluß werden von der Teilnahme ausgeschlossen.
Bei Ausschluß durch den Veranstalter erfolgt keine Rückerstattung der Anmeldegebühren.
6. Haftung und Haftungsausschluß
Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt freiwillig, auf eigene Gefahr und Risiko. Der Veranstalter lehnt jede Verantwortung und Haftung für Diebstahl, Sachbeschädigung oder Personenschäden ab. Die Teilnehmer halten den Veranstalter von Schadensersatzforderungen jeglicher Art frei. Der Veranstalter, Organisatoren, Helfer und Sponsoren sowie deren Vertreter und Erfüllungsgehilfen haften ausschließlich für vorsätzliches oder grobfahrlässiges Verhalten. Jede weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
7. Durchführung
Der Veranstalter stellt mit seinem Planungs- und Organisationsteam den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung sicher. Für Notfälle werden Rettungskräfte und Sanitäter in Bereitschaft gehalten. Anweisungen von Ordnungskräften und Streckenposten, die im Auftrag des Veranstalters eingesetzt sind, sind unbedingt Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen führen zum Ausschluß von der Veranstaltung. Bei Ausschluß durch den Veranstalter erfolgt keine Rückerstattung der Anmeldegebühren.
7.1 Startnummern
Startnummern und Anfahrtsbeschreibungen werden vor dem Event dem registrierten Teilnehmer zugesandt. Für PKW-Anreisende wird ein Parkschein ausgehändigt. Die Startunterlagen sind zum Event vollständig mitzubringen ! Die Startnummer ist am Trikot und am Fahrrad (idealerweise am Lenker) unverlierbar anzubringen.
7.2 Zeitplan
Das Event beginnt um 9 Uhr, alle Teilnehmer sollten sich zu diesem Zeitpunkt am Veranstaltungsort einfinden. Um 9.30 Uhr finden eine Fahrerbesprechung und ein gemeinsames Warm-Up statt.
Start der ersten Teilnehmer erfolgt um 10 Uhr.
7.3 Verpflegung
Der Veranstalter ermöglicht es den Teilnehmern, sich durch ein Catering-Unternehmen zu verpflegen. Neben Getränken werden Fleisch, Nudeln und Gemüse gegen Entgelt dem Teilnehmer angeboten.
Auf der Strecke - während des Rennens - erfolgt keine Versorgung durch den Veranstalter. Teilnehmer werden gebeten, Trinkflaschen und Nahrung bei Bedarf mitzuführen.
Abfälle sind im Start-Zielbereich in die dafür vorgesehene Abfalltonne zu entsorgen. Es wird gebeten, keinen Abfall im Wald zu entsorgen.
7.4 Zeitmessung und Ermittlung des Siegers
Die Teilnehmer starten zu ihrer vorgesehen Startzeit. Bei Zieleinlauf wird die aktuelle Zeit sekundengenau ermittelt. Die Differenz zwischen Startzeit und Zieleinlaufzeit ist die Fahrdauer. Es hat derjenige gewonnen, der die kürzeste Fahrzeit innerhalb seiner Wertungsgruppe besitzt.
Für Teamwertungen wird ein Gewichtungsschlüssel verwendet. Es hat das Team gewonnen, welches nach gewichteter Berechnung die kürzeste Gesamtfahrzeit aufweist.
8. Anreise
Den Teilnehmern wird geraten, mit öffentlichen Verkehrsmitteln anzureisen. Aus diesem Grund ist der Veranstaltungsort in der Nähe einer S-Bahn bzw. Bahn-Haltestelle gewählt worden. Für Anfahrten mit dem PKW ist zu beachten, daß Parkflächen nur im begrenzten Umfang zur Verfügung stehen. Für das Parken der PKWs wird auf die Einhaltung der StVO hingewiesen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verkehrswidrig geparkte Fahrzeuge. Wir ersuchen alle PKW-Anreisenden, mindestens 2 Teilnehmer im Fahrzeug zu transportieren. Für die PKW-Anreise kann eine Parkgebühr erhoben werden.
9. Anmeldegebühren und Rückerstattung
Von jedem Teilnehmer wird eine Anmeldegebühr erhoben, um die Kosten der Gemeindeanmeldung mit den Genehmigungsverfahren, Pachtgebühren und Parkplatzgebühren zu begleichen. Ferner deckt die Anmeldegebühr die Bereitstellung von Rettungssanitätern, mobilen Toiletten und alle zur Durchführung notwendigen Ausgaben und Anmietungen ab.
Angemeldete Personen sind nur dann teilnahmeberechtigt, wenn die Anmeldung vollständig und korrekt ausgefüllt und die Anmeldegebühr vollständig beim Veranstalter eingegangen ist. Die Anmeldegebühr ist innerhalb 5 Arbeitstagen nach Anmeldung zu begleichen.
Für die PKW-Anreise kann eine Parkgebühr erhoben werden.
Wird die Anmeldegebühr erst zum Veranstaltungstermin verspätet beglichen, wird eine Bearbeitungsgebühr von € 5,- zusätzlich zum Startgeld erhoben.
Erscheint ein angemeldeter Teilnehmer nicht zum Event, erfolgt keine Rückerstattung der Anmeldegebühr.
Ist ein Teilnehmer aus gesundheitlichen Gründen verhindert und erscheint daraufhin nicht zum Event, werden 50% der entrichteten Anmeldegebühr rückerstattet oder die Anmeldung kann für einen weiteren Termin als Anmeldung gutgeschrieben werden. Der Nachweis der gesundheitlichen Verhinderung erfolgt mittels ärztlichen Attests, das der Teilnehmer spätestens 14 Tage nach Event vorlegen muß.
10. Abbruch und höhere Gewalt
Die Veranstaltung findet auch bei Regen oder Schneefall statt. Bei Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder Abbruch, haben die Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebetrages und auch nicht auf Ersatz sonstiger Aufwendungen wie Anreise, Park- oder Übernachtungskosten.
11. Urheberrecht
Die von den Teilnehmern im Rahmen der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews können von Printmedien, Rundfunk, Fernsehen und anderen Massenmedien ohne Vergütungsanspruch und zeitlich unbegrenzt verwendet werden. Zugleich willigen die Teilnehmer im Gegenzug ein, daß der Veranstalter eigene Fotos, Interviews und Filmaufnahmen für eigene Werbezwecke erstellt und ohne Vergütungsanspruch der abgebildeten / interviewten Personen für seine Zwecke verwendet.
12. Datenschutz
Jeder Teilnehmer ist damit einverstanden, daß seine Daten gespeichert und elektronisch verarbeitet werden. Die Teilnehmer stimmen der Zusendung elektronischer Post – einschließlich SMS - zu.
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